Funktionen / Datenverarbeitungssysteme

Datenverarbeitungssysteme in preeco

Verschaffen Sie sich einen zusätzlichen Überblick über den Datenfluss in Ihrem Unternehmen. Dokumentieren Sie Ihre Datenverarbeitungssysteme mit preeco und profitieren Sie durch Transparenz und Struktur.

Datenfluss transparent dokumentieren

Die Dokumentation der Datenverarbeitungssysteme kann die Transparenz des Datenflusses in einem Unternehmen immens erhöhen. Anhand eines Formulars machen Sie relevante Angaben zu Ihren Funktionseinheiten, die personenbezogene Daten verarbeiten.

Verbinden Sie Datenverarbeitungssysteme mit Verarbeitungstätigkeiten. Anschließend lesen Sie in den Datenlöschrichtlinien ab, welches System welche Daten verarbeitet und welche Löschfristen sich daraus ergeben. Dadurch können Sie bei Betroffenenanfragen optimiert reagieren.

Nach dem Speichern tragen Sie zusätzliche Informationen in das Dokument ein: Welche persönlichen Daten werden gespeichert? Wer nutzt das Datenverarbeitungssystem in welcher Rolle? Pflegen Sie hier Rollen, Benutzer und Clients ein, erfüllen Sie mit dem fertig erstellten Dokument Aspekte der Informationssicherheit.

Datenverarbeitungssysteme und Verarbeitungstätigkeiten

Sie können bestimmte Informationen automatisiert in eine Verarbeitungstätigkeit übernehmen, wenn Sie zuvor die Datenverarbeitungssysteme dokumentieren.


Auf TOM verweisen

Verweisen Sie als Schutzmaßnahme auf eine technische und organisatorische Maßnahme, um Ihre Maßnahmen zum Datenschutz strukturiert zu überblicken.


Aufgaben im Kontext vergeben

Vergeben Sie Aufgaben im Kontext eines Datenverarbeitungssystems. Das interne Aufgabenmanagement erreichen Sie u.a. über die Seitenleiste in der Lese-Ansicht jedes Dokuments.


Revisionen erzeugen

Wer nutzt das Datenverarbeitungssystem wie? Erzeugen Sie eine Revision inklusive vergebener Aufgaben und zugeordneter Benutzer. Dokumentieren Sie relevante Daten für die Informationssicherheit mit dem Datenverarbeitungssystem.


Betroffenenanfragen beantworten

Dokumentieren Sie Ihre Datenverarbeitungssysteme und gewinnen Sie an Transparenz. Von dieser profitieren Sie beim Einholen nötiger Informationen, um bspw. Betroffenenanfragen zuverlässig zu beantworten.


Basic-Funktionen:

Aufgaben
Vergeben Sie Aufgaben über die Seitenleiste und erstellen Sie Dokumente kooperativ.
Revision
Revisionen halten den Stand Ihres Dokuments zum jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt fest.
Aktivitäten
Bleiben Sie informiert und sehen Sie alle Aktivitäten protokolliert ein.
Benutzer und Benutzergruppen
Laden Sie zur Mitarbeit ein und teilen Sie weiteren Benutzern Rollen und Rechte zu.
Weitere Funktionen:
Betroffenenanfragen nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenlöschrichtlinien nelo-arrowCreated with Sketch.
Verarbeitungstätigkeiten nelo-arrowCreated with Sketch.
Technische und organisatorische Maßnahmen nelo-arrowCreated with Sketch.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

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