Funktionen / Datenschutzverletzungen

Datenschutzverletzungen

In preeco dokumentieren Sie Datenschutzverletzungen (Art. 33 DSGVO) detailliert und vollständig. Ihre Datenschutzmanagement-Software unterstützt Sie vom ersten Hinweis auf eine Datenpanne über die Meldung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde bis hin zur Dokumentation der geplanten Maßnahmen zur Behebung bzw. Abmilderung der Datenschutzverletzung.

Ausführliche Dokumentation von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind i.d.R. nach Art. 33 DSGVO zur Dokumentation und Meldung von Datenschutzverletzungen an die zuständige Aufsichtsbehörde verpflichtet. Dabei sind zahlreiche Informationen zu liefern. In preeco halten Sie alle Informationen zu einer aufgetretenen Datenschutzverletzung mit Hilfe übersichtlicher und strukturierter Formulare fest.

Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten und Datenverarbeitungssystemen

Halten Sie fest, welche Ihrer Verarbeitungstätigkeiten und welche Datenverarbeitungssysteme von der Datenschutzverletzung betroffen waren und übernehmen Sie dadurch automatisch essentielle Informationen in die Dokumentation Ihrer Datenschutzverletzung. Eventuell werden Sie so ebenfalls auf ein unzureichendes Schutzniveau Ihrer Software-Systeme aufmerksam.


Zeitpunkte und Beteiligte

Halten Sie fest, wann die Datenschutzverletzung begonnen hat, wie lange diese andauerte und wann Sie Kenntnis davon erlangt haben. Natürlich können Sie in preeco auch angeben, ob Sie die Meldefrist von 72 Stunden einhalten konnten oder dokumentieren, warum dies nicht möglich war. Darüber hinaus halten Sie alle an der Meldung der Datenschutzverletzung beteiligten Personen und Unternehmen, wie z.B. Auftragsverarbeiter, fest.


Beschreiben und beurteilen

Beschreiben Sie in preeco die Datenschutzverletzung selbst ebenso wie die Ursache hierfür und den Weg der Kenntnisnahme ausführlich. Ebenso halten Sie natürlich die Kennzahlen zu betroffenen Personen bzw. Datensätzen und dokumentieren ob und wie Sie betroffene Personen über die Verletzung informiert haben.



Die Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen durch die Datenschutzverletzungen können Sie detailliert erfassen und bewerten. Sie erhalten natürlich die entsprechende Risikomatrix in der Software und in den erzeugten Dokumenten.


Maßnahmen festhalten und bewerten

Zur Verhinderung und auch zu Bewältigung einer Verletzung des Datenschutzes sollten Sie geeignete Maßnahmen vorschlagen und durchführen. Diese Maßnahmen listen Sie ebenfalls ganz einfach in den dafür vorgesehenen, strukturierten Formularen in preeco.


Dokumentation von Hinweisen

Hinweis auf Datenschutzverletzungen können von unterschiedlichen Personengruppen stammen. Betroffene Personen selbst, Mitarbeiter oder auch Auftragsverarbeiter informieren Sie ggf. über eine mögliche Panne bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. In preeco können Sie diese Nachrichten zentral ablegen, prüfen und diese in den entsprechenden Fällen mit Ihrer vollständigen Dokumentation der Datenschutzverletzung verknüpfen.


Formulare für Hinweise auf Datenschutzverletzungen

preeco unterstützt Sie dauerhaft bei der Erfassung von Hinweisen auf Datenschutzverletzungen. Mit den Formular-Widgets binden Sie ganz leicht in Ihrem Intranet- oder Internet-Auftritt ein Formular zur Meldung von Hinweisen ein, welche automatisch in preeco erfasst werden und Ihnen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen. So entgeht Ihnen kein Hinweis auf eine Datenschutzverletzung und Auftragsverarbeiter oder andere Hinweisgeber haben eine zentrale Stelle für die Abgabe entsprechender Informationen.


Basic-Funktionen:

Aufgaben
Vergeben Sie Aufgaben über die Seitenleiste und erstellen Sie Dokumente kooperativ.
Export-Formate
Laden Sie Ihr Dokument als PDF oder DOCX zum weiteren Ausfüllen herunter.
Status der Dokumente
Der Status Ihrer Dokumente wird in Ampelfarben codiert und so visuell aufgeschlüsselt.
Wordpress Plugin
Nutzen Sie das preeco Wordpress Plugin, um Dokument auf Ihrer Website zu veröffentlichen. Änderungen speichern Sie ganz einfach in preeco und die Inhalte Ihrer Website sind automatisch aktuell.
Weitere Funktionen:
Verarbeitungstätigkeiten nelo-arrowCreated with Sketch.
Informationspflichten nelo-arrowCreated with Sketch.
Betroffenenanfragen nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenverarbeitungssysteme nelo-arrowCreated with Sketch.
Verträge zur Auftragsverarbeitung nelo-arrowCreated with Sketch.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

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