Funktionen / Datenschutz-Folgenabschätzungen

Datenschutz-Folgenabschätzungen in preeco

Sind Ihre Verarbeitungstätigkeiten zulässig? Prüfen Sie die Risiken mit der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) in preeco. Entscheiden Sie selbst, wie ausführlich die DSFA ausfallen soll.

Datenschutz-Folgenabschätzung effizient erstellen

Ihr Dokument zur Datenschutz-Folgenabschätzung inkludiert die Rahmenbedingungen der DSFA, die Definition umzusetzender Maßnahmen bis hin zu einem abschließenden Urteil. Über die flexiblen inhaltlichen Bestandteile entscheiden Sie selbst, ob Ihre DSFA ausführlich oder minimalistisch ausfällt.

Datenschutz-Folgenabschätzungen beziehen sich in der Regel auf eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten. Diese Verbindung wird in preeco durch Dokument-Verknüpfungen aufgegriffen. Ihre Arbeit an der DSFA baut auf der Dokumentation der Verarbeitungstätigkeit intelligent auf.

Um Informationen nicht doppelt einzupflegen übernehmen Sie zahlreiche Daten aus der zugehörigen Verarbeitungstätigkeit. Beschreiben Sie die Rahmenbedingungen der Datenverarbeitung anhand von Textbausteinen. Datenschutzbeauftragte setzen die DSFA mithilfe dieser Funktionen zeiteffizient um.

Darüber hinaus können Sie in der DSFA Bezug auf TOM Dokumente nehmen, die den Stand der derzeitigen Schutzmaßnahmen widerspiegeln.

Ausführliche Anhänge

In jedem Kapitel einer DSFA haben Sie die Möglichkeit, beliebige Dateien anzuhängen. Ihre Revision inkludiert diese Anhänge im Rahmen einer erzeugten ZIP-Datei.


Status auswählen

Leiten Sie Handlungsmaßnahmen aus dem Status der DSFA ab. Setzen Sie diesen auf akzeptabel, handeln/prüfen oder inakzeptabel.


Risikokartierung

Für mehr Aussagekraft über den materiellen, immateriellen und physischen Schaden visualisiert die preeco Risikokartierung diese Bedrohungsarten separat.


Schwellwert-Analyse

Dokumentieren Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten inklusive Schwellwert-Analyse. Per Klick übernehmen Sie diese in die Datenschutz-Folgenabschätzung.


Basic-Funktionen:

Export-Formate
Laden Sie Ihr Dokument als PDF oder DOCX zum weiteren Ausfüllen herunter.
Live-Vorschau
Verfolgen Sie live, wie Ihre Eintragungen im fertigen Dokument aussehen werden.
Revision
Revisionen halten den Stand Ihres Dokuments zum jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt fest.
Status der Dokumente
Der Status Ihrer Dokumente wird in Ampelfarben codiert und so visuell aufgeschlüsselt.
Text- und Schnellbausteine
Füllen Sie Textfelder mit wiederkehrenden Phrasen zeitsparend aus.
Weitere Funktionen:
Textbausteine nelo-arrowCreated with Sketch.
Verarbeitungstätigkeiten nelo-arrowCreated with Sketch.
Datenverarbeitungssysteme nelo-arrowCreated with Sketch.
Technische und organisatorische Maßnahmen nelo-arrowCreated with Sketch.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

Nächste Funktion:

Datenverarbeitungssysteme

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