Funktionen / Checklisten

Checklisten in preeco

Arbeiten Sie Prüflisten strukturiert ab oder tragen Sie kollaborativ Informationsmengen zusammen. Die preeco internen Checklisten stützen Ihre inneren Prozesse und organisieren Ihre Teamarbeit.

Gemeinsam flexible Checklisten bearbeiten

Die Funktion „Checklisten“ wurde eingeführt, um Sie beim Abarbeiten wiederkehrender Schritte zu unterstützen. Weil jede Arbeitsweise individuell ist und wir wollen, dass Sie flexibel agieren können, sind auch unsere Checklisten frei definierbar:

Sie erstellen Ihre Checkliste nach einem Frage- und Antwort-Schema. Dabei wählen Sie aus verschiedenen Antworttypen aus und sind nicht darin eingeschränkt, ob Sie Mehrfach-, Einfachantworten oder nur ein Datum einholen wollen.

Legen Sie über das Rollen- und Rechtesystem fest, wer mit Ihnen die Checkliste bearbeitet. So vervollständigen Sie gemeinsam wichtige Prozesse, wie das Einholen zentraler Informationen bei der Neuaufnahme eines Mandanten. Selbstverständlich können Sie über das interne Ticketsystem Aufgaben im Zusammenhang mit der Liste vergeben.

Jede Frage einer Checkliste kann nur einmal beantwortet werden. Wenn Sie zu einer Anfrage mehrere Antworten von verschiedenen Mandanten einholen möchten, nutzen Sie dafür die Funktion Umfragen.

Aufgaben zuverlässig teilen

Nutzen Sie das interne Aufgabenmanagementsystem, um zu protokollieren, wer welche Daten in der Checkliste erarbeitet.


Inhalte flexibel gestalten

Wählen Sie einen Antworttyp und tragen Sie Erklärungen ein, um die Bearbeitung der Fragen aufgeschlüsselt weiterzugeben.


Beliebig viele Benutzer einladen

Legen Sie fest, wer mit Ihnen an der Checkliste arbeiten soll. Vergeben Sie präzise Lese- und Bearbeitenrechte.


Checklisten verknüpfen

Verknüpfen Sie verschiedene DSGVO-Dokumente mit Checklisten – für mehr Struktur und Übersicht im Datenschutzmanagement.


Basic-Funktionen:

Live-Vorschau
Verfolgen Sie live, wie Ihre Eintragungen im fertigen Dokument aussehen werden.
Mustervorlagen
Nutzen Sie Vorlagen zum schnellen und qualitativen Erstellen von Dokumenten.
Text- und Schnellbausteine
Füllen Sie Textfelder mit wiederkehrenden Phrasen zeitsparend aus.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

Nächste Funktion:

Dashboard

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