Lösungen / Mandantenfähigkeit

Mandantenfähigkeit

Die Zielgruppe unserer Software sind interne und externe Datenschutzbeauftragte. Wir wissen, dass Sie mehrere Mandanten oder Abteilungen betreuen und deshalb ist preeco selbstverständlich mandantenfähig. Erfahren Sie im Folgenden, wie sich die Mandantenfähigkeit mit preeco gestaltet:

Mehrere Mandanten pflegen

Stoßen Sie in preeco auf den Begriff „Unternehmen/ Behörde“ sind damit Ihre Mandanten gemeint. Nachdem Sie Ihren Account erstellt haben, legen Sie über die Stammdaten Ihre Unternehmen/ Behörden an und untergliedern diese zudem in Abteilungen und Ämter. Seit Anfang 2020 ist es Ihnen zudem möglich, Mutter- und Tochterunternehmen anzulegen und Rechte von der Mutter auf die Tochter zu vererben. Die Strukturierung wirkt sich auch auf Ihre Arbeitsweise mit dem internen Rollen- und Rechtesystem aus. Sie können die Zugriffsrechte feingranular für jedes Unternehmen und jede Abteilung spezifizieren. Sie verwalten mit einem bezahlten preeco Paket beliebig viele Mandanten ohne Zusatzkosten. Unser Preismodell richtet sich nach den erstellten Dokumenten.

Mehrere Pakete verwalten

Sie können mit einem preeco Account mehrere Pakete verwalten. Das inkludiert nicht nur Ihre eigenen bezahlten Pakete, sondern auch jene, zu denen Sie eingeladen wurden. In der Übersicht sehen Sie alle Pakete, auf die Sie Zugriff haben. Anwendungsfall: Sie sind als externer oder interner Datenschutzbeauftragter tätig und wollen einen Konzern mit preeco verwalten. Um den Konzern in all seine Strukturen abzubilden, bietet sich ein eigenes Paket an, dass Sie ganz im Corporate Design und auf den Konzern angepasst gestalten können. Darüber hinaus können Sie so transparent die Kosten des Pakets für diesen Mandanten erfassen. Ihr preeco Account stellt den Sammelpunkt Ihres Datenschutzmanagements dar. Egal, ob Sie nur ein Paket nutzen oder mehrere.

Unternehmen und Abteilungen anlegen

preeco arbeitet mit smarten Prozessen, die sich auch beim Anlegen Ihrer Mandanten zeigen. Eine Paket wird Ihrem Benutzer in einem der folgenden Fälle automatisch zugeordnet:

  • Sie buchen ein Paket mit einer E-Mail Adresse, die bereits mit einem Account verknüpft ist.
  • Sie werden über eine E-Mail Adresse, die bereits mit einem Account verknüpft ist, zur Mitarbeit an einem Paket eingeladen.

Unternehmen legen Sie davon unabhängig direkt über den Administrationsbereich in preeco fest. Schauen Sie dazu in Ihre Stammdaten.

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