Der externe Datenschutzbeauftragte (DSB) ist ein zertifizierter Datenschutzexperte, der als Dienstleister für Unternehmen agiert. Mit seiner Expertise unterstützt er verschiedene Unternehmen beim Datenschutzmanagement und der DSGVO-Dokumentation. Damit aus reiner Dokumentation Strukturen und Prozesse entstehen, die den DSB in seiner beratenden und unterstützenden Funktion entlasten, vereint preeco die Dokumentation, Organisation und Zusammenarbeit in einem Tool.
Wir wollen, dass jeder DSB seine Mandanten optimiert betreuen kann. Deshalb ist preeco eine Datenschutzmanagement-Software, die den DSB über die reine Dokumentation hinaus wie folgt unterstützt:
Mit preeco verwalten Sie pro Paket beliebig viele Mandanten ohne Zusatzkosten. Nehmen Sie zudem in mehreren Paketen verschiedene Rollen ein und greifen Sie auf diese mit nur einem preeco Account zu. Sie verwalten Ihre Mandanten strukturiert und können dort Schnittstellen schaffen, wo Sie für die Optimierung von Arbeitsprozessen sinnvoll sind.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Mandanten in die Dokumentation zu involvieren. Laden Sie Fachpersonal und Zuständige zur Mitarbeit ein. Über ein Rollen- und Rechtesystem legen Sie fest, welche Benutzergruppe auf welche Dokumente Zugriff hat und ob sie diese bearbeiten oder nur lesen darf. Vergeben Sie nun Aufgaben im System. Informationen kann der Mandant selbst in die Dokumente einpflegen. Der DSB sagt ihm konkret, was dabei zu tun ist.
Mit preeco erstellen und verwalten Sie alle Dokumente, die Sie für eine DSGVO-konforme Dokumentation benötigen. Nutzen Sie Textbausteine und Mustervorlagen für eine zeitsparende Erstellung. Vererben oder duplizieren Sie Dokumente. Darüber hinaus stehen Ihnen smarte Funktionen für anknüpfende Prozesse zur Verfügung: Exportieren Sie Verzeichnisse und Revisionen als PDF, XLSX oder DOCX. Lassen Sie sich in regelmäßigen Abständen an Dokumente erinnern. Holen Sie Feedback und Informationen über öffentliche Links und Webformulare direkt über das System ein und unterschreiben Sie Verträge online. Diese und viele weiter Funktionen vereint preeco in einem Tool.
Die preeco Pakete richten sich in den Cloud Varianten nach der Anzahl der Dokumente. So gewährleisten wir eine transparente Preispolitik. preeco steht Ihnen cloudbasiert, self-hosted oder als On-Premises-Lösung zur Verfügung.
Thomas Trümper, Inhaber
Berater Datenschutz
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