Auftragsverarbeitungsverträge: Feedback zu einem Vertrag vom Vertragspartner anfordern

Sie können in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit dem Vertragspartner eines Auftragsverarbeitungsvertrags die Möglichkeit geben, weitere Dateien hinzuzufügen, Dateien zu ändern oder diese zu löschen. Legen Sie zuerst in der Bearbeitungsansicht fest, welche Anhänge Ihr Vertragspartner oder Ihre Vertragspartnerin bearbeiten darf.

Dies steuern Sie, indem Sie den Haken setzen bei "Ja, der Vertragspartner soll die Möglichkeit haben" über die Funktion "Feedback von Vertragspartner einholen" weitere Dateien hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen. Diese Einträge können Sie im Anschluss vor der Unterzeichnung natürlich überprüfen.

In der Lese-Ansicht finden Sie unter "Aktionen > Feedback vom Vertragspartner:in einholen" die Funktion, um dem Vertragspartner einen Link zu einem Formular zur Ergänzung der notwendigen Informationen zu senden. Er oder sie erhält eine E-Mail mit einem Link und der Aufforderung, die Daten zu ergänzen. Sobald Ihr Vertragspartner die Daten ergänzt hat und erhalten Sie eine E-Mail Benachrichtigung.