Für interne und externe Datenschutzbeauftragte

DSGVO Software für die Industrie

Auch in der Industrie schlägt die DSGVO hohe Wellen. Gerade hier, wo es einen regen Austausch zwischen Mitarbeitern von Industriebetrieben, deren Kunden und Lieferanten gibt, fließen im alltäglichen Geschäftsbetrieb viele personenbezogene Daten. Behalten Sie in in Ihrem Industriebetrieb mit preeco den Überblick über alle datenschutzrelevanten Prozesse.

Die DSGVO und Industriebetriebe

So mancher Chef eines Industriebetriebs ist sicher hellhörig geworden, wenn es um die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in seinem Industriebetrieb geht. Denn nicht nur seine Mitarbeiter können den Austausch von personenbezogenen Daten herbeiführen. In der Industrie kann es durchaus um Maschinendaten gehen, welche einen Personenbezug haben können. Ermitteln und verwalten Sie mit preeco sämtliche Prozesse und Verfahren, welche in Ihrem Betrieb personenbezogene Daten verarbeiten und seien Sie stets up to date, wenn es um Ihren Datenbestand geht und liefern Sie just in time, wenn es die Aufsichtsbehörde von Ihnen fordert.

preeco und Industriebetriebe

Vielen Prozesse in der Industrie wurden bereits automatisiert oder sollen automatisiert werden. Der Begriff "Industrie 4.0" ist in aller Munde und viele Industrieunternehmen beschäftigen sich zur Effizienzsteigerung mit dem Thema IIoT (Industrial Internet of Things) - das Internet der Dinge für die Industrie. Leicht verständlich, dass im Zuge dieser Automatisierung viele Prozesse nicht von Menschenhand durchgeführt werden, aber dennoch von Menschenverstand kontrolliert werden müssen. Erstrecht dann, wenn es um den Schutz personenbezogener Daten geht. An diesem Punkt möchte preeco die Schnittstelle zwischen Digitalisierung und Mensch schaffen.

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Online-Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen gerne den Funktionsumfang von preeco in einer individuellen Online-Präsentation. Dabei können wir auch auf all Ihre Fragen und Anforderungen gezielt eingehen.

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Verträge mit Auftragsverarbeitern

Mit preeco besitzen Sie stets den Überblick über Ihre Dienstleister und den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge. Zudem können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, verwalten und digital archivieren.

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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit preeco haben Sie alle Verfahren für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Überblick und stets zu Dokumentationszwecken parat. Genießen Sie die Sicherheit, intern optimal aufgestellt zu sein, um extern unproblematisch agieren zu können.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung führen Sie in preeco maximal übersichtlich und geführt mit Hilfe des strukturierten Ablaufs und zahlreicher praxiserprobter Textbausteine durch. In preeco können Sie selbstverständlich auch zuvor erstellte Verarbeitungstätigkeiten und TOMs mit Ihrer DSFA verknüpfen. Sie erhalten bei jedem essentiellen Schritt eine Revision des Ergebnisberichtes und können so perfekt den internen und / oder externen Nachweisanforderungen nachkommen.

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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Erstellen Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und halten Sie sich stets mit einer freigegebenen Version auf dem aktuellen Stand der Sicherheit.

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DSGVO Compliance Dashboard

Das DSGVO Compliance Dashboard von preeco ist eine ebenso informative wie kompakte Lösung, die eine Art Kompass auf dem Kurs zu Ihrer DSGVO Compliance darstellen soll. Sie sehen auf dem Tacho des Dashboards den Status Ihrer Vorgänge und eine immer aktuelle Übersicht der Aufgaben und Aktivitäten sowie den Stand Ihrer DSGVO Compliance.

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Datenschutzerklärung

Erstellen Sie mit preeco Ihre Datenschutzerklärung, halten Sie diese immer aktuell und erweitern Sie sie um neue Komponenten bei der Implementierung von zusätzlichen Datenverarbeitungen.

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Mandanten- und konzernfähige Software

Durch die Mandantenfähigkeit wird preeco der optimale Begleiter für externe Datenschutzbeauftragte bei der Unterstützung von Mandanten - und das ohne zusätzliche Kosten!

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Reporting (in Kürze verfügbar)

Das Reporting spielt im Zusammenhang mit der DSGVO eine sehr bedeutende Rolle - nicht nur unternehmensintern, sondern vor allem im Hinblick auf das Auskunftsrecht von betroffenen Personen sowie den Auskunftspflichten gegenüber den Behörden. Nur wer intern den Überblick behält, kann auf externe Anfragen optimal reagieren.

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Betroffenenanfragen

Das Auskunftsrecht bietet für eine einzelne Person viel Spielraum, um den Bestand von Daten oder die Berichtigung und Löschung dieser Daten zu fordern. Nutzen Sie mit preeco diesen Spielraum, in dem Sie jede Betroffenenanfrage begleitend mit preeco auf dem Schirm behalten.

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Aufgaben und Wiedervorlagen

preeco ist eine Software mit umfangreichen Funktionen, die Sie bei der einfachen und richtigen Handhabung der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Dafür stellen wir Ihnen für eine perfekte Organisation das Feature "Aufgaben" sowie die Funktion der "Wiedervorlage" zur Verfügung.

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Benutzergruppen und Benutzerrechte

Natürlich muss in einer Datenschutzmanagement-Software klar geregelt sein, auf welche Informationen ein Benutzer Zugriff erhalten soll und welche Funktionen ein Benutzer im System ausführen darf. Mit dem Zugriffsrechte System in preeco können Sie genau das definieren und zwar auf der Ebene von Unternehmen und sogar Abteilungen.

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Mustervorlagen

Nutzen Sie die kostenlos verfügbaren Mustervorlagen des preeco DSGVO-Tools für eine erleichterte Erstellung und Verwaltung Ihrer DSGVO-Dokumentation.

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DSGVO Compliance Analyse (In Kürze verfügbar)

Gehen Sie mit der preeco DSGVO Compliance Analyse strategisch und mit einem strukturierten Plan vor, um die Anforderungen und Inhalte der DSGVO ordnungsgemäß und vollständig umzusetzen.

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Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen

Mit dem Feature "Informationspflichten" können Sie in preeco Ihren Pflichten aus Art. 13, 14 DSGVO durch die Erstellung und Bereitstellung des entsprechenden Dokuments bzw. der entsprechenden Verlinkung der Informationspflichten auf Ihrer Website nachkommen.

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Allgemeine Dateiablage

Legen Sie in der preeco Dateiablage auch Ihre nicht-strukturierten Daten zum Thema Datenschutz ab und geben Sie diese auf Wunsch über einen öffentlichen Link frei. Wiedervorlagen, Kommentare und Aufgaben stehen Ihnen auch für die Einträge der Dateiablage zur Verfügung.

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Individuelles Erscheinungsbild

preeco bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, das Erscheinungsbild der Software selbst und das der Applikation sowie der versendeten E-Mails auf Ihr Unternehmen hin abzustimmen.

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Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

Bestimmen mehrere Parteien die Mittel und Zwecke einer Datenverarbeitung, dann sind diese Parteien ggf. „gemeinsame Verantwortliche“ im Sinne des Art. 26 DSGVO. Den hierzu notwendigen Vertrag zwischen den Parteien und auch die entsprechenden Informationspflichten erstellen Sie ganz einfach mit Hilfe der preeco Datenschutzmanagement-Software.

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Datenverarbeitungssysteme

In preeco erfassen Sie schnell und einfach alle Online- und Offline-Systeme in denen persönliche Daten innerhalb Ihres Unternehmens verarbeitet werden. Diese Informationen unterstützen Sie zum einen in der vollständigen und schnellen Erfassung der Verarbeitungstätigkeiten Ihres Unternehmens. Zum anderen haben Sie damit im Falle einer betroffenen Anfrage auch sofort den Überblick über die Systeme in bzw. aus denen Sie Daten beauskunften, löschen oder auch eingeschränkt verarbeitet müssen. Die Verknüpfung der Datenverarbeitungssysteme in preeco mit Verarbeitungstätigkeiten und dadurch auch mit Anfragen betroffener Personen, führt zu wesentlich schnelleren und transparenteren Prozessen und zu einer Steigerung der Vollständigkeit Ihrer datenschutzrechtlichen Dokumentation.

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Mehrsprachige Dokumente und Benutzeroberfläche

Wir wissen, dass viele unserer Kunden die Anforderungen der EU-DSGVO natürlich auch für Töchterunternehmen und mit Partnern in allen EU-Staaten erfüllen müssen. Hierfür entwickeln wir preeco auch auf sprachlicher Ebene stetig fort, um sowohl eine mehrsprachige Oberfläche bereitstellen zu können, als auch die Möglichkeit um Dokumente und verschiedensten Sprachen zu verwalten.

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Funktionen von preeco

Die preeco DSGVO Software unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung aller DSGVO Dokumente.

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Testen Sie preeco kostenlos und unverbindlich. Mit der preeco Testversion können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und intensiv testen.

  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.