Für interne und externe Datenschutzbeauftragte

DSGVO Software für Datenschutzbeauftragte

Im Fokus eines jeden Datenschutzbeauftragten steht natürlich die optimale Betreuung seines Unternehmens oder seiner Mandanten. Mit preeco haben wir uns das Ziel gesetzt Ihnen bei der Betreuung Ihres Unternehmens oder Ihrer Mandanten die Steine aus dem Weg zu räumen, um den Datenschutz digital und einfach zu machen.

Die DSGVO und Datenschutzbeauftragte

Wen könnte die DSGVO mehr beeinflusst haben, als jede Person, welche vor oder seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung als interner oder externer Datenschutzbeauftragter tätig ist. Diese neuen Anforderungen bieten mehr Spielraum denn je, um die Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Datenschutz zu digitalisieren. Doch gerade an dieser Stelle zählt Sicherheit und die leichte Bedienbarkeit eines Produkts. Genau auf diese Aspekte haben wir insbesondere bei preeco für Sie wert gelegt, um eine geeignete Plattform für Datenschutzbeauftragte zu schaffen.

preeco und Datenschutzbeauftragte

preeco ist die DSGVO Software für professionelle Anwender und das sind Sie als Datenschutzbeauftragter - egal ob intern oder extern - auf alle Fälle. Nutzen Sie daher die Chance Ihr Know-How für die digitale Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen / bei Ihren Mandanten einzusetzen.

Als interner Datenschutzbeauftragter ist es wahrlich nicht leicht, den Datenschutz an verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen immer perfekt zu koordinieren und überwachen. Doch gerade die korrekte Umsetzung und Dokumentation ist von großer Bedeutung. Nutzen Sie daher als praktisches Online-Collaboration-Tool und involvieren Sie alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen, um gemeinsam die Ziele Ihres Datenschutzniveaus zu erreichen.

Als externen Datenschutzbeauftragter ist es Ihnen natürlich wichtig, all Ihre Mandanten kompakt und einfach zu verwalten, um diesen einen optimalen Service zu bieten. preeco behält Ihnen diese Möglichkeit nicht vor und lässt Ihnen den Freiraum so viele Mandanten wie möglich zu betreuen - und das ohne zusätzliche Kosten. Hierzu genügt es völlig aus, wenn Ihr Mandant ein entsprechendes preeco Paket gebucht hat und Sie zur seiner Organisation einlädt. Auf diesem Weg können Sie x-belieb viele Mandanten zentral in Ihrem preeco Account verwalten.

Zügige Bearbeitung neuer Mandanten

Für Sie als Datenschutzbeauftragter ist es oftmals hilfreich, gleiche Prozesse und Dokumente für andere Mandanten wiederverwenden zu können.
In preeco können Sie beliebig viele Dokumente auswählen und mit einem Klick kopieren - und das nicht nur innerhalb Ihres eigenen Paketes sondern von und zu allen preeco Organisationen auf die Sie administrativen Zugriff haben. Nutzen Sie diese Funktion zum Beispiel, um ganz einfach Ihre Mustervorlagen für neue Mandanten / Unternehmen im Handumdrehen zu vervielfältigen und sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Bearbeitung neuer Mandanten / Unternehmen.

Schnellsuche durch den globalen Fiter

Wenn Sie sich als Benutzer von preeco einmal voll und ganz auf die Dokumentation und Vorgänge eines bestimmten Unternehmens in Ihrem preeco Paket konzentrieren möchten, steht Ihnen dazu eine Filter-Funktion zu Verfügung. Mit Hilfe des globalen Filters in preeco sehen Sie nur die jeweiligen Dokumente, die Sie sehen möchten! Treffen Sie mit dem globalen Filter Ihre Vorauswahl, indem Sie innerhalb des jeweiligen Funktionsbereichs den / das gewünschte/n Mandanten / Unternehmen bestimmen. Alle Ansichten in preeco zeigen Ihnen nur noch die Dokumente des gewählten Mandanten / Unternehmens an.

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Online-Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen gerne den Funktionsumfang von preeco in einer individuellen Online-Präsentation. Dabei können wir auch auf all Ihre Fragen und Anforderungen gezielt eingehen.

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Verträge mit Auftragsverarbeitern

Mit preeco besitzen Sie stets den Überblick über Ihre Dienstleister und den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge. Zudem können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, verwalten und digital archivieren.

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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit preeco haben Sie alle Verfahren für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Überblick und stets zu Dokumentationszwecken parat. Genießen Sie die Sicherheit, intern optimal aufgestellt zu sein, um extern unproblematisch agieren zu können.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung führen Sie in preeco maximal übersichtlich und geführt mit Hilfe des strukturierten Ablaufs und zahlreicher praxiserprobter Textbausteine durch. In preeco können Sie selbstverständlich auch zuvor erstellte Verarbeitungstätigkeiten und TOMs mit Ihrer DSFA verknüpfen. Sie erhalten bei jedem essentiellen Schritt eine Revision des Ergebnisberichtes und können so perfekt den internen und / oder externen Nachweisanforderungen nachkommen.

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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Erstellen Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und halten Sie sich stets mit einer freigegebenen Version auf dem aktuellen Stand der Sicherheit.

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DSGVO Compliance Dashboard

Das DSGVO Compliance Dashboard von preeco ist eine ebenso informative wie kompakte Lösung, die eine Art Kompass auf dem Kurs zu Ihrer DSGVO Compliance darstellen soll. Sie sehen auf dem Tacho des Dashboards den Status Ihrer Vorgänge und eine immer aktuelle Übersicht der Aufgaben und Aktivitäten sowie den Stand Ihrer DSGVO Compliance.

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Datenschutzerklärung

Erstellen Sie mit preeco Ihre Datenschutzerklärung, halten Sie diese immer aktuell und erweitern Sie sie um neue Komponenten bei der Implementierung von zusätzlichen Datenverarbeitungen.

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Mandanten- und konzernfähige Software

Durch die Mandantenfähigkeit wird preeco der optimale Begleiter für externe Datenschutzbeauftragte bei der Unterstützung von Mandanten - und das ohne zusätzliche Kosten!

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Reporting (in Kürze verfügbar)

Das Reporting spielt im Zusammenhang mit der DSGVO eine sehr bedeutende Rolle - nicht nur unternehmensintern, sondern vor allem im Hinblick auf das Auskunftsrecht von betroffenen Personen sowie den Auskunftspflichten gegenüber den Behörden. Nur wer intern den Überblick behält, kann auf externe Anfragen optimal reagieren.

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Betroffenenanfragen

Das Auskunftsrecht bietet für eine einzelne Person viel Spielraum, um den Bestand von Daten oder die Berichtigung und Löschung dieser Daten zu fordern. Nutzen Sie mit preeco diesen Spielraum, in dem Sie jede Betroffenenanfrage begleitend mit preeco auf dem Schirm behalten.

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Aufgaben und Wiedervorlagen

preeco ist eine Software mit umfangreichen Funktionen, die Sie bei der einfachen und richtigen Handhabung der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Dafür stellen wir Ihnen für eine perfekte Organisation das Feature "Aufgaben" sowie die Funktion der "Wiedervorlage" zur Verfügung.

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Benutzergruppen und Benutzerrechte

Natürlich muss in einer Datenschutzmanagement-Software klar geregelt sein, auf welche Informationen ein Benutzer Zugriff erhalten soll und welche Funktionen ein Benutzer im System ausführen darf. Mit dem Zugriffsrechte System in preeco können Sie genau das definieren und zwar auf der Ebene von Unternehmen und sogar Abteilungen.

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DSGVO Compliance Analyse (In Kürze verfügbar)

Gehen Sie mit der preeco DSGVO Compliance Analyse strategisch und mit einem strukturierten Plan vor, um die Anforderungen und Inhalte der DSGVO ordnungsgemäß und vollständig umzusetzen.

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Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen

Mit dem Feature "Informationspflichten" können Sie in preeco Ihren Pflichten aus Art. 13, 14 DSGVO durch die Erstellung und Bereitstellung des entsprechenden Dokuments bzw. der entsprechenden Verlinkung der Informationspflichten auf Ihrer Website nachkommen.

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Allgemeine Dateiablage

Legen Sie in der preeco Dateiablage auch Ihre nicht-strukturierten Daten zum Thema Datenschutz ab und geben Sie diese auf Wunsch über einen öffentlichen Link frei. Wiedervorlagen, Kommentare und Aufgaben stehen Ihnen auch für die Einträge der Dateiablage zur Verfügung.

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Individuelles Erscheinungsbild

preeco bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, das Erscheinungsbild der Software selbst und das der Applikation sowie der versendeten E-Mails auf Ihr Unternehmen hin abzustimmen.

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Mehrsprachige Dokumente und Benutzeroberfläche

Wir wissen, dass viele unserer Kunden die Anforderungen der EU-DSGVO natürlich auch für Töchterunternehmen und mit Partnern in allen EU-Staaten erfüllen müssen. Hierfür entwickeln wir preeco auch auf sprachlicher Ebene stetig fort, um sowohl eine mehrsprachige Oberfläche bereitstellen zu können, als auch die Möglichkeit um Dokumente und verschiedensten Sprachen zu verwalten.

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Funktionen von preeco

Die preeco DSGVO Software unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung aller DSGVO Dokumente.

Kostenlos testen Icon - Funktionen der DSVGO-Software

preeco DSGVO Software kostenlos testen

Testen Sie preeco kostenlos und unverbindlich". Mit der preeco Testversion können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und intensiv testen.

  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.