Für interne und externe Datenschutzbeauftragte

DSGVO Software für Anwaltskanzleien

Die klassische Rechtsberatung ist in den letzten Jahren zunehmend mit modernen Technologien konfrontiert worden. Anwälte die dies als Chance sehen, können daraus künftig großen Profit schlagen - und das nicht nur finanziell, sondern auch in der Erleichterung ihres Arbeitsalltags.

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Die DSGVO und Anwaltskanzleien

Nur die Anwälte, die sich schon heute dem technischen Fortschritt stellen, sind künftig den Anforderungen an die "moderne Kanzlei" gewachsen. Im Punkto Datenschutz können Sie schon heute einen weiteren Meilenstein im Bereich "Legal Tech" zurücklegen, um den Innovationsdruck in Ihrer Kanzlei auszugleichen. Mit preeco kann Ihre Anwaltskanzlei alles zum Thema DSGVO Compliance mit nur eine Software unter einen Hut bringen. Gerade für Anwaltskanzleien ist die DSGVO eine Münze mit zwei Seiten, da sie eine Doppelrolle innerhalb der Kanzlei einnehmen kann. Zum einen hat sich eine Anwaltskanzlei ihrem internen Datenschutz zu stellen und kann gleichermaßen Mandanten als externer Datenschutzbeauftragter betreuen. Nutzen Sie preeco um Ihre Kanzlei auf ein neues Compliance Level zu bringen.

preeco und Anwaltskanzleien

Der Begriff "Legal Tech" ist schon seit einigen Jahren ein immer wiederkehrendes Thema in den Medien und schon viele Anwaltskanzleien rüsten sich mit technischen Mitteln, um Ihre Kanzleien fit für das digitale Zeitalter zu machen. Mit preeco können Sie einen weiteren Schritt in diese Richtung machen, indem Ihre Kanzlei künftig ihren internen Datenschutz und die datenschutzrelevanten Themen Ihrer Mandanten regelt. Ein Account von preeco eignet sich wunderbar, um den Datenschutz intern zu organisieren und extern zu begleiten, und ist dadurch die optimale Lösung für Anwaltskanzleien. Seien Sie als Kanzlei gleichermaßen mandantenfähig und bleiben dabei fähig sich selbst zu betreuen - und das alles mit nur einer Software. Machen Sie Ihre Anwaltskanzlei digital im Datenschutz.

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Online-Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen gerne den Funktionsumfang von preeco in einer individuellen Online-Präsentation. Dabei können wir auch auf all Ihre Fragen und Anforderungen gezielt eingehen.

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Verträge mit Auftragsverarbeitern

Mit preeco besitzen Sie stets den Überblick über Ihre Dienstleister und den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge. Zudem können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, verwalten und digital archivieren.

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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit preeco haben Sie alle Verfahren für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Überblick und stets zu Dokumentationszwecken parat. Genießen Sie die Sicherheit, intern optimal aufgestellt zu sein, um extern unproblematisch agieren zu können.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung führen Sie in preeco maximal übersichtlich und geführt mit Hilfe des strukturierten Ablaufs und zahlreicher praxiserprobter Textbausteine durch. In preeco können Sie selbstverständlich auch zuvor erstellte Verarbeitungstätigkeiten und TOMs mit Ihrer DSFA verknüpfen. Sie erhalten bei jedem essentiellen Schritt eine Revision des Ergebnisberichtes und können so perfekt den internen und / oder externen Nachweisanforderungen nachkommen.

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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Erstellen Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und halten Sie sich stets mit einer freigegebenen Version auf dem aktuellen Stand der Sicherheit.

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DSGVO Compliance Dashboard

Das DSGVO Compliance Dashboard von preeco ist eine ebenso informative wie kompakte Lösung, die eine Art Kompass auf dem Kurs zu Ihrer DSGVO Compliance darstellen soll. Sie sehen auf dem Tacho des Dashboards den Status Ihrer Vorgänge und eine immer aktuelle Übersicht der Aufgaben und Aktivitäten sowie den Stand Ihrer DSGVO Compliance.

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Datenschutzerklärung

Erstellen Sie mit preeco Ihre Datenschutzerklärung, halten Sie diese immer aktuell und erweitern Sie sie um neue Komponenten bei der Implementierung von zusätzlichen Datenverarbeitungen.

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Mandanten- und konzernfähige Software

Durch die Mandantenfähigkeit wird preeco der optimale Begleiter für externe Datenschutzbeauftragte bei der Unterstützung von Mandanten - und das ohne zusätzliche Kosten!

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Reporting (in Kürze verfügbar)

Das Reporting spielt im Zusammenhang mit der DSGVO eine sehr bedeutende Rolle - nicht nur unternehmensintern, sondern vor allem im Hinblick auf das Auskunftsrecht von betroffenen Personen sowie den Auskunftspflichten gegenüber den Behörden. Nur wer intern den Überblick behält, kann auf externe Anfragen optimal reagieren.

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Betroffenenanfragen

Das Auskunftsrecht bietet für eine einzelne Person viel Spielraum, um den Bestand von Daten oder die Berichtigung und Löschung dieser Daten zu fordern. Nutzen Sie mit preeco diesen Spielraum, in dem Sie jede Betroffenenanfrage begleitend mit preeco auf dem Schirm behalten.

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Aufgaben und Wiedervorlagen

preeco ist eine Software mit umfangreichen Funktionen, die Sie bei der einfachen und richtigen Handhabung der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Dafür stellen wir Ihnen für eine perfekte Organisation das Feature "Aufgaben" sowie die Funktion der "Wiedervorlage" zur Verfügung.

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Benutzergruppen und Benutzerrechte

Natürlich muss in einer Datenschutzmanagement-Software klar geregelt sein, auf welche Informationen ein Benutzer Zugriff erhalten soll und welche Funktionen ein Benutzer im System ausführen darf. Mit dem Zugriffsrechte System in preeco können Sie genau das definieren und zwar auf der Ebene von Unternehmen und sogar Abteilungen.

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Mustervorlagen

Nutzen Sie die kostenlos verfügbaren Mustervorlagen des preeco DSGVO-Tools für eine erleichterte Erstellung und Verwaltung Ihrer DSGVO-Dokumentation.

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DSGVO Compliance Analyse (In Kürze verfügbar)

Gehen Sie mit der preeco DSGVO Compliance Analyse strategisch und mit einem strukturierten Plan vor, um die Anforderungen und Inhalte der DSGVO ordnungsgemäß und vollständig umzusetzen.

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Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen

Mit dem Feature "Informationspflichten" können Sie in preeco Ihren Pflichten aus Art. 13, 14 DSGVO durch die Erstellung und Bereitstellung des entsprechenden Dokuments bzw. der entsprechenden Verlinkung der Informationspflichten auf Ihrer Website nachkommen.

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Allgemeine Dateiablage

Legen Sie in der preeco Dateiablage auch Ihre nicht-strukturierten Daten zum Thema Datenschutz ab und geben Sie diese auf Wunsch über einen öffentlichen Link frei. Wiedervorlagen, Kommentare und Aufgaben stehen Ihnen auch für die Einträge der Dateiablage zur Verfügung.

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Individuelles Erscheinungsbild

preeco bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, das Erscheinungsbild der Software selbst und das der Applikation sowie der versendeten E-Mails auf Ihr Unternehmen hin abzustimmen.

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Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

Bestimmen mehrere Parteien die Mittel und Zwecke einer Datenverarbeitung, dann sind diese Parteien ggf. „gemeinsame Verantwortliche“ im Sinne des Art. 26 DSGVO. Den hierzu notwendigen Vertrag zwischen den Parteien und auch die entsprechenden Informationspflichten erstellen Sie ganz einfach mit Hilfe der preeco Datenschutzmanagement-Software.

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Datenverarbeitungssysteme

In preeco erfassen Sie schnell und einfach alle Online- und Offline-Systeme in denen persönliche Daten innerhalb Ihres Unternehmens verarbeitet werden. Diese Informationen unterstützen Sie zum einen in der vollständigen und schnellen Erfassung der Verarbeitungstätigkeiten Ihres Unternehmens. Zum anderen haben Sie damit im Falle einer betroffenen Anfrage auch sofort den Überblick über die Systeme in bzw. aus denen Sie Daten beauskunften, löschen oder auch eingeschränkt verarbeitet müssen. Die Verknüpfung der Datenverarbeitungssysteme in preeco mit Verarbeitungstätigkeiten und dadurch auch mit Anfragen betroffener Personen, führt zu wesentlich schnelleren und transparenteren Prozessen und zu einer Steigerung der Vollständigkeit Ihrer datenschutzrechtlichen Dokumentation.

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Mehrsprachige Dokumente und Benutzeroberfläche

Wir wissen, dass viele unserer Kunden die Anforderungen der EU-DSGVO natürlich auch für Töchterunternehmen und mit Partnern in allen EU-Staaten erfüllen müssen. Hierfür entwickeln wir preeco auch auf sprachlicher Ebene stetig fort, um sowohl eine mehrsprachige Oberfläche bereitstellen zu können, als auch die Möglichkeit um Dokumente und verschiedensten Sprachen zu verwalten.

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Icon - Alle Funktionen im Überblick

Funktionen von preeco

Die preeco DSGVO Software unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung aller DSGVO Dokumente.

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preeco DSGVO Software kostenlos testen

Testen Sie preeco kostenlos und unverbindlich. Mit der preeco Testversion können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und intensiv testen.

  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.