TH Datenschutz+ erweitert ihr Angebot um Hinweisgeberschutz für Unternehmen mit preeco | hinweisgeber
Erfolgsgeschichte: TH Datenschutz+ und preeco | hinweisgeber
Datenschutzkonforme Lösung gesucht
TH Datenschutz PLUS in Neu-Ulm betreut und berät Ihre Kunden umfassend im Datenschutz und übernimmt für diese in der Regel auch das Mandat als externer Datenschutzbeauftragter.
Am 2. Juli 2023 ist in Deutschland das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten. Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten sind danach verpflichtet, eine sogenannte interne Meldestelle einzurichten. Für Unternehmen mit bis zu 249 Beschäftigten gilt für die Einrichtung eine Übergangsfrist bis zum 17. Dezember 2023.
Für die Umsetzung der internen Meldestelle wünschen sich viele Kunden von TH Datenschutz PLUS die gewohnte, kompetente Betreuung durch den vertrauten Dienstleister. Geschäftsführerin Jana Thieme-Hermann hat sich daher dazu entschieden, ihr Angebot um diese Dienstleistung zu erweitern.
In einem ersten Schritt musste daher eine passende Software-Lösung ermittelt werden, die sowohl den gesetzlichen Anforderungen als auch den Bedürfnissen der Kunden gerecht wird.
Die Entscheidung für preeco | hinweisgeber
Bei der Auswahl einer geeigneten Software-Lösung ist für Jana Thieme-Hermann Datenschutzkonformität ebenso wichtig, wie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem regionalen Anbieter.
Beides findet Sie nach der ausführlichen Betrachtung verschiedener Anbieter bei der preeco GmbH aus Ulm.
“Eine garantiert vertrauliche Kommunikation mit dem Hinweisgeber, Mandantenfähigkeit, Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Service und zwischenmenschliche Kommunikation – dieses runde Gesamtpaket hat mich bei preeco | hinweisgeber überzeugt.
”
Onboarding der Kunden
Nachdem die Entscheidung für preeco | hinweisgeber gefallen ist, erteilte TH Datenschutz+ preeco den Auftrag zur Umsetzung. Einen Tag später steht die Software bereit und die Einrichtung der ersten Mandanten kann beginnen.
“Die Software ist wirklich einfach zu bedienen. Besonders gut gefällt mir, dass wir weitere Kunden einfach selbst anlegen können, wenn diese unseren Service beauftragen. Auch die Einstellungen zum Meldeformular können wir ganz individuell konfigurieren, je nachdem, was im konkreten Fall benötigt oder gewünscht wird.
”
Datenschutzaspekte
Als Datenschutzexpertin ist es Jana Thieme-Hermann ein besonderes Anliegen, dass die genutzte Software-Lösung datenschutzkonform und komplett in Deutschland gehostet ist.
Ihren Kunden empfiehlt Sie, bei der Einrichtung der internen Meldestelle genau hinzuschauen – vor allem, was die Vertraulichkeit der Kommunikation mit Hinweisgebern betrifft.
Ist ein Unternehmen verpflichtet, eine interne Meldestelle zu betreiben, so gibt es aus Datenschutzsicht einiges zu beachten. So ist beispielsweise die entsprechende Verarbeitungstätigkeit im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu dokumentieren, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen und die Grundsätze von „privacy by default“ und „privacy by design“ umzusetzen.
“Unternehmen, die unter das Hinweisgeberschutzgesetz fallen, sollten schnellstmöglich einen internen Meldekanal implementieren. Für viele wird hier aufgrund von Know-how, Wirtschaftlichkeit und Risikoabwägungen eine externe Ombudsperson eine attraktive Option sein. Unser Software-Partner, die preeco GmbH bietet uns mit preeco | hinweisgeber die optimale Plattform, um unseren Kunden diesen Service anzubieten. Von der Unabhängigkeit und Fachkunde der externen Ombudsperson bis zur Wahrung gesetzlich vorgeschriebener Fristen sowie datenschutzrechtlicher Anforderungen stellen wir dabei sicher, dass alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes erfüllt werden.
”
Gemeinsam optimal aufgestellt.
Auch wenn die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes in den Unternehmen im Jahr 2023 erst richtig begonnen hat, merken TH Datenschutz+ und preeco jetzt schon, dass diese Zusammenarbeit das Potenzial hat, langfristig erfolgreich zu sein.
Obwohl unsere gemeinsame Reise gerade erst begonnen hat, freuen wir uns sehr über das in der kurzen Zeit Erreichte und auf das, was zukünftig in diesem spannenden Bereich noch kommen wird.