Mit preeco schnell und einfach dokumentiert

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit der Datenschutzmanagement-Software preeco erstellen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Einfache Formulare und unzählige Textbausteine helfen Ihnen dabei die richtigen Informationen zusammen zu stellen und Ihr Verzeichnis DSGVO konform aufzubauen.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Highlights und Funktionsweise in preeco

Übersicht über alle Verarbeitungstätigkeiten mit Download als PDF
Übersicht über alle Verarbeitungstätigkeiten mit Download als PDF

Jedes Unternehmen hat viele abteilungsübergreifende Prozesse. Prozesse in welchen häufig personenbezogene Daten verarbeitet werden. preeco bietet Ihnen die Möglichkeit alle Verarbeitungstätigkeiten zentral zu erfassen und überwachen.

Übersicht über alle Verarbeitungstätigkeiten mit Download als PDF
Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für jedes Unternehmen auf Knopfdruck als PDF erhalten
Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für jedes Unternehmen auf Knopfdruck als PDF erhalten

Durch die klare Zuordnung der freigegebenen Verarbeitungstätigkeiten zu all Ihren Unternehmen, können Sie jederzeit eine gesamte Übersicht Ihrer Verarbeitungstätigkeiten in Form eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten per Klick als PDF Dokument aus preeco herunterladen.

Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für jedes Unternehmen auf Knopfdruck als PDF erhalten
Klar definierte Formulare
Klar definierte Formulare

Nutzen Sie unsere klar definierten Formulare, um mit wenigen Klicks all Ihre Verarbeitungstätigkeiten erstellt und als PDF zur Verfügung zu haben.

Klar definierte Formulare
Textbausteine helfen bei der Erstellung
Textbausteine helfen bei der Erstellung

Damit Ihnen die Erstellung einer Verarbeitungstätigkeit vereinfacht wird, stellt Ihnen preeco hilfreiche Textbausteine zur Verfügung, mit welchen Sie unsere klar definierten Formulare schnell und einfach ausfüllen können.

Textbausteine helfen bei der Erstellung
Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs
Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs

Ein wesentlicher Vorteil von preeco ist die logische Verknüpfung von Dokumenten innerhalb der Software. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit bereits zuvor in preeco erstellte und freigegebene TOM zu Ihrer Verarbeitungstätigkeit hinzuzufügen.

Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs
Live-Vorschau für Ihre Dokumente
Live-Vorschau für Ihre Dokumente

Damit Sie bei der Erstellung Ihrer Verarbeitungstätigkeit die inhaltliche Ausgestaltung im Auge behalten können, unterstützt Sie preeco mit einer Live-Vorschau, welche Ihren Output detailgetreu widerspiegelt.

Live-Vorschau für Ihre Dokumente
Keine Benutzerbeschränkung in preeco
Keine Benutzerbeschränkung in preeco

Die Erstellung eines Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten bedarf häufig der Zusammenarbeit zwischen den Datenschutzbeauftragten und den Prozessverantwortlichen. Sie können daher auf Wunsch z.B. alle Abteilungsleiter ohne zusätzliche Kosten zur Mitarbeit in preeco einladen.

Keine Benutzerbeschränkung in preeco
Freigabe und Workflow Unterstützung
Freigabe und Workflow Unterstützung

Damit in Ihren Verarbeitungstätigkeiten auch nur Informationen landen, welche für Verzeichnis angedacht sind, stellt Ihnen preeco mit einem einfachen, aber sicheren Weg zur Freigabe einer Verarbeitungstätigkeit einen sehr praktischen Workflow zur Verfügung, mit welchem Sie gewährleisten und kontrollieren können, welche Informationen in das Verzeichnis gelangen sollen.

Freigabe und Workflow Unterstützung
Wiedervorlagen
Wiedervorlagen

Zeiten ändern sich - Prozesse und daraus resultierende Anforderungen an Ihre Verarbeitungstätigkeiten auch. Um Ihr Verzeichnis up to date zu halten, können Sie für jede erstellte Verarbeitungstätigkeit eine hilfreiche Wiedervorlage in preeco anlegen, um sich in regelmäßigen Abständen für einen kurzen Kontrollblick in die Verarbeitungstätigkeit benachrichtigen zu lassen.

Wiedervorlagen
Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten schnell und leicht erstellt
Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten schnell und leicht erstellt

Damit Ihnen die Erstellung eines Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten schnell und leicht gelingt, kombiniert preeco automatisch für Sie alle einzeln angelegten und freigegebenen Verarbeitungstätigkeiten Ihres Unternehmens zu einem gesamten Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten.

Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten schnell und leicht erstellt
In Deutschland gedacht, gemacht und gespeichert

Das sagen unsere Kunden

Mit der DSGVO-Software von preeco arbeiten sowohl Unternehmen als auch interne wie externe Datenschutzbeauftragte äußerst flexibel zusammen. preeco ist als kollaborative Software konzipiert, um die gemeinsame Umsetzung der DSGVO zu vereinfachen.

Berater Datenschutz

"Da ich als externer Datenschutzbeauftrager sowohl mit kleinen und großen Mandanten eng zusammenarbeite, haben für mich die Aufgabenverteilung, und die Funktion der Wiedervorlage einen großen Stellenwert. Meine Mandanten sollen auf bestimmte Dokumente selbst Zugriff haben. Dabei ist vor allem die Vergabe von spezifischen Benutzerrechten für die einzelnen Anwender von erheblichem Vorteil. Darüber hinaus war mir die einfache Handhabung sowie die transparente und faire Kostenstruktur bei der Entscheidungsfindung wichtig. Schätzenswert sind ebenso die stetige Weiterentwicklung des Produktes, vor allem auch im Hinblick auf Kundenvorschläge und die kurzen Kommunikationswege bei preeco. "

Thomas Trümper
Inhaber , Berater Datenschutz
Stadt Weil am Rhein

"Für uns ist die interne Zusammenarbeit mit den Fachdiensten bei der Erstellung von Datenschutzprozessen essentiell. Für diese Herausforderung bietet preeco die ideale Cloud-Lösung mit intuitiven Bausteinen, so dass unser Datenschutz-Management für jeden Benutzer leicht verständlich und zielorientiert durchgeführt werden kann. "

Patrick Seemann
Behördlicher Datenschutzbeauftragter , Stadt Weil am Rhein
Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde

"Unsere Vorbildfunktion als Behörde nehmen wir ernst und haben zur Umsetzung der umfassenden Forderungen aus der EU-DSGVO eine nachhaltige und umfassende Lösung gesucht. Da wir als Kreisverwaltung auf dem Weg zu einer digitalisierten Verwaltung sind, liegen uns bürgernahe und barrierefreie Kontaktpunkte besonders am Herzen. Mit preeco haben wir für diese und die weiteren Anforderungen einen sehr kompetenten und sicheren Anbieter gefunden. Darüber hinaus stellt preeco auf unsere individuellen Bedürfnisse optimale Lösungen bereit, die auch dem hohen Anspruch einer Herausforderung wie dem Datenschutz gerecht wird und uns rundum eine äußerst zufriedenstellende Lösung bietet. "

Micha Mark Knierim
Behördlicher Datenschutzbeauftragter , Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde
AREION - Privatpraxen

"Höchster Schutz und Sensibilität im Umgang mit den persönlichen Daten unserer Patienten ist für unsere Privatarztpraxen ein hohes Gut. Mit preeco haben wir nun eine passende Lösung für alle DSGVO-Dokumentationsanforderungen gefunden, die uns dabei optimal unterstützt. "

Phillip Schneider
Geschäftsführer , AREION - Privatpraxen
RobHost GmbH

"Als B2B-Hoster haben wir neben den anderen DSGVO-Dokumenten vor allem unzählige Verträge zur Auftragsverarbeitung, über die man den Überblick behalten muss. Dank preeco können wir dies nun online und ganz leicht erledigen. "

Robert Klikics
Geschäftsführer , RobHost GmbH

Alle Funktionen der preeco Datenschutzmanagement Software im Überblick

Verträge mit Auftragsverarbeitern

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutz-Folgenabschätzung

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

DSGVO Compliance Dashboard

Datenschutzerklärung

Mandanten- und konzernfähige Software

Reporting: transparente Berichterstattung für interne und externe Zwecke (Ab April 2019)

Betroffenenanfragen

Aufgaben und Wiedervorlagen

Benutzergruppen und Benutzerrechte

DSGVO Compliance Analyse (Ab Juni 2019)

Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen

Allgemeine Dateiablage

Mehrsprachige Dokumente und Benutzeroberfläche

Nur noch 2 Minuten bis zur perfekten DSGVO Dokumentation

preeco kostenlos testen

Unsere preeco Testversion kann kostenlos in vollem Umfang genutzt werden. So können Sie preeco ausführlich und ohne Zeitdruck für Ihren Anwendungsfall testen. Ihre preeco Testversion steht Ihnen innerhalb weniger Minuten zur Verfügung.
Das Beste: Unsere preeco Datenschutz-Experten stehen Ihnen kostenlos bei Ihren ersten Schritten zur Seite und beraten Sie ausführlich!

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  • Alle preeco Funktionen und Module nutzen
  • Kostenloser Beratungs-Service durch unser Experten-Team
  • Keine Kosten und keine Vertragslaufzeit
  • Keine zeitliche Beschränkung der Testversion
Rufen Sie uns bei Fragen gerne an:

+49 (0) 731 9658 9258

(Montag - Freitag 9:00-17:00)
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