Mit preeco schnell und einfach dokumentiert

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit der Datenschutzmanagement-Software preeco erstellen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Einfache Formulare und unzählige Textbausteine helfen Ihnen dabei die richtigen Informationen zusammen zu stellen und Ihr Verzeichnis DSGVO konform aufzubauen.

Highlights und Funktionsweise in preeco

So funktioniert "Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten" mit preeco

Übersicht über alle Verarbeitungstätigkeiten mit Download als PDF

Jedes Unternehmen hat viele abteilungsübergreifende Prozesse. Prozesse in welchen häufig personenbezogene Daten verarbeitet werden. preeco bietet Ihnen die Möglichkeit alle Verarbeitungstätigkeiten zentral zu erfassen und überwachen.

Übersicht über alle Verarbeitungstätigkeiten mit Download als PDF

Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für jedes Unternehmen auf Knopfdruck als PDF erhalten

Durch die klare Zuordnung der freigegebenen Verarbeitungstätigkeiten zu all Ihren Unternehmen, können Sie jederzeit eine gesamte Übersicht Ihrer Verarbeitungstätigkeiten in Form eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten per Klick als PDF Dokument aus preeco herunterladen.

Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für jedes Unternehmen auf Knopfdruck als PDF erhalten

Klar definierte Formulare

Nutzen Sie unsere klar definierten Formulare, um mit wenigen Klicks all Ihre Verarbeitungstätigkeiten erstellt und als PDF zur Verfügung zu haben.

Klar definierte Formulare

Textbausteine helfen bei der Erstellung

Damit Ihnen die Erstellung einer Verarbeitungstätigkeit vereinfacht wird, stellt Ihnen preeco hilfreiche Textbausteine zur Verfügung, mit welchen Sie unsere klar definierten Formulare schnell und einfach ausfüllen können. Die Textbausteine können Sie direkt in Ihren Formularen während der Dokumentenerstellung bearbeiten - ohne Umwege über die Stammdaten. Zudem können Sie festlegen, ob dieser Textbaustein in allen Dokumenten durch den überarbeiteten Textbaustein ausgetauscht oder lediglich für das aktuell bearbeitete Dokument angelegt werden soll.

Textbausteine helfen bei der Erstellung

Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs

Ein wesentlicher Vorteil von preeco ist die logische Verknüpfung von Dokumenten innerhalb der Software. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit bereits zuvor in preeco erstellte und freigegebene TOM zu Ihrer Verarbeitungstätigkeit hinzuzufügen.

Verknüpfung mit zuvor erstellen TOMs

Live-Vorschau für Ihre Dokumente

Damit Sie bei der Erstellung Ihrer Verarbeitungstätigkeit die inhaltliche Ausgestaltung im Auge behalten können, unterstützt Sie preeco mit einer Live-Vorschau, welche Ihren Output detailgetreu widerspiegelt.

Live-Vorschau für Ihre Dokumente

Keine Benutzerbeschränkung in preeco

Die Erstellung eines Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten bedarf häufig der Zusammenarbeit zwischen den Datenschutzbeauftragten und den Prozessverantwortlichen. Sie können daher auf Wunsch z.B. alle Abteilungsleiter ohne zusätzliche Kosten zur Mitarbeit in preeco einladen.

Keine Benutzerbeschränkung in preeco

Freigabe und Workflow Unterstützung

Damit in Ihren Verarbeitungstätigkeiten auch nur Informationen landen, welche für Verzeichnis angedacht sind, stellt Ihnen preeco mit einem einfachen, aber sicheren Weg zur Freigabe einer Verarbeitungstätigkeit einen sehr praktischen Workflow zur Verfügung, mit welchem Sie gewährleisten und kontrollieren können, welche Informationen in das Verzeichnis gelangen sollen.

Freigabe und Workflow Unterstützung

Wiedervorlagen

Zeiten ändern sich - Prozesse und daraus resultierende Anforderungen an Ihre Verarbeitungstätigkeiten auch. Um Ihr Verzeichnis up to date zu halten, können Sie für jede erstellte Verarbeitungstätigkeit eine hilfreiche Wiedervorlage in preeco anlegen, um sich in regelmäßigen Abständen für einen kurzen Kontrollblick in die Verarbeitungstätigkeit benachrichtigen zu lassen.

Wiedervorlagen

Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten schnell und leicht erstellt

Damit Ihnen die Erstellung eines Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten schnell und leicht gelingt, kombiniert preeco automatisch für Sie alle einzeln angelegten und freigegebenen Verarbeitungstätigkeiten Ihres Unternehmens zu einem gesamten Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten.

Vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten schnell und leicht erstellt

preeco DSGVO Software kostenlos testen

Testen Sie preeco kostenlos und unverbindlich. Mit der preeco Testversion können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und intensiv testen.

  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.

Verträge mit Auftragsverarbeitern

Mit preeco besitzen Sie stets den Überblick über Ihre Dienstleister und den Status Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge. Zudem können Sie Ihre Auftragsverarbeitungsverträge online erstellen, bearbeiten, unterzeichnen, verwalten und digital archivieren.

Mehr erfahren >

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Mit preeco haben Sie alle Verfahren für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Überblick und stets zu Dokumentationszwecken parat. Genießen Sie die Sicherheit, intern optimal aufgestellt zu sein, um extern unproblematisch agieren zu können.

Mehr erfahren >

Datenschutz-Folgenabschätzung

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung führen Sie in preeco maximal übersichtlich und geführt mit Hilfe des strukturierten Ablaufs und zahlreicher praxiserprobter Textbausteine durch. In preeco können Sie selbstverständlich auch zuvor erstellte Verarbeitungstätigkeiten und TOMs mit Ihrer DSFA verknüpfen. Sie erhalten bei jedem essentiellen Schritt eine Revision des Ergebnisberichtes und können so perfekt den internen und / oder externen Nachweisanforderungen nachkommen.

Mehr erfahren >

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Erstellen Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und halten Sie sich stets mit einer freigegebenen Version auf dem aktuellen Stand der Sicherheit.

Mehr erfahren >

DSGVO Compliance Dashboard

Das DSGVO Compliance Dashboard von preeco ist eine ebenso informative wie kompakte Lösung, die eine Art Kompass auf dem Kurs zu Ihrer DSGVO Compliance darstellen soll. Sie sehen auf dem Tacho des Dashboards den Status Ihrer Vorgänge und eine immer aktuelle Übersicht der Aufgaben und Aktivitäten sowie den Stand Ihrer DSGVO Compliance.

Mehr erfahren >

Datenschutzerklärung

Erstellen Sie mit preeco Ihre Datenschutzerklärung, halten Sie diese immer aktuell und erweitern Sie sie um neue Komponenten bei der Implementierung von zusätzlichen Datenverarbeitungen.

Mehr erfahren >
Icon - Alle Funktionen im Überblick

Funktionen von preeco

Die preeco DSGVO Software unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung aller DSGVO Dokumente.

Kostenlos testen Icon - Funktionen der DSVGO-Software
Icon - Kostenlosen Online Demo-Termin vereinbaren
Icon - Kostenlosen Online Demo-Termin vereinbaren Einfach gut beraten

Online-Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen gerne den Funktionsumfang von preeco in einer individuellen Online-Präsentation. Dabei können wir auch auf all Ihre Fragen und Anforderungen gezielt eingehen.

Kostenlosen Beratungstermin vereinbaren >