Lösungen für Ihr effizientes Datenschutzmanagement
Datenschutzmanagement ist ein Prozess. Aus diesem Grund organisieren Sie mit preeco | datenschutz Ihre Dokumentation von der Erstellung, über die Aktualisierung bis hin zur Archivierung. Wie Dokumentation, Organisation und Zusammenarbeit mit preeco | datenschutz aussehen kann, zeigen wir Ihnen anhand der folgenden Anwendungsbeispiele.
Lösungen im Überblick
preeco | datenschutz vs. Office
Werden Sie Anwendungen wie Office los und sorgen Sie für mehr Überblick im Datenschutz. Die Software schafft Strukturen und optimierte Prozesse.
Digitales Vertragsmanagement
Durch einen smarten Feedback-Prozess und die Online-Unterschrift sparen Sie beim Verträge schließen Arbeitsschritte und Papier.
Kollaboratives Arbeiten
Arbeiten Sie gemeinsam an Ihrem Datenschutzmanagement. Vergeben Sie Rollen und Rechte für Benutzergruppen und delegieren Sie Aufgaben.
Komfortable Datenmigrationen
Das preeco Team hat intensive Erfahrung damit Bestandsdaten aus Dateien und/oder Drittanbietersystemen strukturiert auszulesen und in die Software zu importieren und bietet somit die Möglichkeit Transferprozesse ohne redundante Datenpflege oder mit minimalen Ausfallzeiten (Stunden) durchzuführen.
Mandantenfähigkeit
Sie betreuen mehrere Mandanten in einem preeco | datenschutz Paket. Legen Sie feingranular Unternehmensstrukturen an und laden Sie Fachpersonal zur Mitarbeit ein.
Mehrsprachigkeit
Die Software bietet eine mehrsprachige Oberfläche und ebenso Dokumente in verschiedenen Sprachen.
Rest API
preeco | datenschutz bietet eine moderne REST API zur Verbindung mit anderen Software-Systemen an.
Smarte Workflow für Ihre Datenschutz-Prozesse
Erhöhte Transparenz
Durch die smarte Verknüpfung von Informationen erhalten Sie einen genaueren Überblick über die Vollständigkeit Ihrer Dokumentation und offene Aspekte.
Einfache Bedienung, schnelles On-Boarding
Mandanten und/oder z.B. Fachabteilungsleiter können über umfangreiches Benutzergruppenmanagement schnell und leicht eingeladen werden und gemeinsam mit dem DSBs/DS-Koordinatoren in der Plattform arbeiten ohne zuvor eine Schulung durchlaufen zu müssen.
Integrationsmöglichkeiten
Die Software ist vollständig REST Schnittstellen-basierend und bietet damit die Zukunftssicherheit auch Integrationen in andere Applikationen vornehmen zu können.
Online Workflows
preeco | datenschutz unterstützt bei zahlreichen Vorgängen mit sog. Online Widgets, so z.B. für Feedback und Unterzeichnung von Verträgen bzw. Einwilliungserklärungen oder auch zur Einreichung von Betroffenenanfragen.
Veröffentlichungsfunktionen
Praktische Einbettungsfunktionen und optionale permanente Links auf Dokumente ermöglichen eine einfache Veröffentlichung bei gleichzeitiger Möglichkeit die Informationen trotzdem jederzeit ändern und mit einem Klick veröffentlichen zu können.
Zentrale und dezentrale Dokumentation
Verschiedenen Konzepte unterstützen dabei Dokumentation zentral oder dezentral durchzuführen. Vorlagenmanagement und zentrale Aktualisierungen von ganzen Dokumente oder "nur" Textbausteinen vereinfachen die Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen.
