Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Erstellen Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und halten Sie sich stets mit einer freigegebenen Version auf dem aktuellen Stand der Sicherheit.

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Technische-organisatorische Maßnahmen (TOM) und deren Dokumentation spielen eine signifikante und verpflichtende Rolle in der DSGVO. Sie sind deshalb so wichtig, weil sie die Sicherheit der Daten im Unternehmen „definieren“. Eine besondere Aufmerksamkeit kommt den TOM dann zugute, wenn es im Unternehmen zu einem meldepflichtigen Datenleck oder einem Datenschutzverstoß gekommen ist. In diesem Fall können sauber und vollständig dokumentierte TOM dazu beitragen und belegen, dass angemessene Maßnahmen für ausreichend Schutz implementiert wurden. Diese Regelung bestimmt einen Mindeststandard an Sicherheit, den Unternehmen nicht nur in der Praxis umzusetzen haben, sondern auch umfassend und verständlich dokumentieren müssen – selbstverständlich zu bindenden Nachweispflichten. Hier gilt der Grundsatz: Je mehr und je sensibler die Daten, die verarbeitet werden, desto mehr Schutz muss vorgewiesen werden. Nutzen Sie die Vorteile von preeco zum Nachweis des Schutzes Ihrer Datenverarbeitungen.

Inhaltliche Bestandteile von technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)

  • die Gewährleistung der Vertraulichkeit
  • die Gewährleistung der Integrität
  • die Pseudonymisierung und Verschlüsselung
  • die Gewährleistung der Verfügbarkeit, Belastbarkeit und Wiederherstellbarkeit
  • ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung

Sicherstellung der Vollständigkeit Ihrer TOM

Um die Sicherheit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in einem Unternehmen feststellen zu können, wurden die technischen und organisatorischen Maßnahmen (kurz: TOM) in Art. 28 DSGVO geregelt. preeco gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen nach einem ordnungsgemäßen Schema anzulegen und kontinuierlich auf Ihre Umgebung anzupassen.

TOM auf dem neuesten Stand halten

Verwalten Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen für Ihr Unternehmen und halten Sie die TOM mit einer freigegeben Version immer auf dem aktuellsten Stand. Uns von preeco ist bewusst, dass sich technische und organisatorische Maßnahmen durch neue Prozesse im Unternehmen schnell ändern können. Auf diese Änderungen sind wir vorbereitetet. Sie können jederzeit Ihre freigegebene Version ändern, archivieren und eine neue Version Ihrer Maßnahmen freigeben.

Kombination mit Ihren Auftragsverarbeitungsverträgen

Da Sie als Auftragnehmer einer Auftragsdatenverarbeitung stets in der Bringschuld von technischen und organisatorischen Maßnahmen sind, um Ihrem Auftraggeber Ihr Sicherheitsniveau zu veranschaulichen, bietet Ihnen preeco die Option, Ihr in preeco erstelltes Dokument mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Erstellung einer Auftragsverarbeitungsvertrags mit nur einem Klick zu Ihrem Vertrag hinzuzufügen und an Ihren Vertragspartner zu senden.

Mit preeco TOM für unterschiedliche Standorte und Mandanten verwalten

Gerade in einer größeren Organisation oder bei der Verwaltung von Mandanten spielt die optimale Zuordnung eine wichtige Rolle. preeco ermöglicht es Ihnen, die technischen und organisatorischen Maßnahmen all Ihrer Standorte oder Mandanten zentral in nur einer Software zu verwalten.

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Verwenden Sie preeco kostenlos und unverbindlich mit dem Paket "preeco free". In diesem Paket können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und bis zu 5 Dokumente kostenlos und dauerhaft mit preeco verwalten.

  • preeco ist fair

    Das Paket "preeco free" ist dauerhaft in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Und das bleibt auch so.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.

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