Für interne und externe Datenschutzbeauftragte

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Erstellen Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und halten Sie sich stets mit einer freigegebenen Version auf dem aktuellen Stand der Sicherheit.

Technische-organisatorische Maßnahmen (TOM) und deren Dokumentation spielen eine signifikante und verpflichtende Rolle in der DSGVO. Sie sind deshalb so wichtig, weil sie die Sicherheit der Daten im Unternehmen „definieren“. Eine besondere Aufmerksamkeit kommt den TOM dann zugute, wenn es im Unternehmen zu einem meldepflichtigen Datenleck oder einem Datenschutzverstoß gekommen ist. In diesem Fall können sauber und vollständig dokumentierte TOM dazu beitragen und belegen, dass angemessene Maßnahmen für ausreichend Schutz implementiert wurden. Diese Regelung bestimmt einen Mindeststandard an Sicherheit, den Unternehmen nicht nur in der Praxis umzusetzen haben, sondern auch umfassend und verständlich dokumentieren müssen – selbstverständlich zu bindenden Nachweispflichten. Hier gilt der Grundsatz: Je mehr und je sensibler die Daten, die verarbeitet werden, desto mehr Schutz muss vorgewiesen werden. Nutzen Sie die Vorteile von preeco zum Nachweis des Schutzes Ihrer Datenverarbeitungen.

Highlights und Funktionsweise in preeco

So funktioniert "Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)" mit preeco

Übersicht über alle TOMs mit Download als PDF

Übersicht über alle TOMs mit Download als PDF

Vom Kleinunternehmer bis hin zum Großkonzern. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind fester Bestandteil der DSGVO Compliance. Nutzen Sie das Feature "TOM", um Ihre festgelegten Maßnahmen stets zur Verfügung zu haben.

Übersicht über alle TOMs mit Download als PDF
Klar definierte Formulare

Klar definierte Formulare

Nutzen Sie unsere klar definierten Formulare, um mit wenigen Klicks Ihre Gewährleistungen zur Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Belastbarkeit und Wiederherstellbarkeit, sowie der Pseudonymisierung und Verschlüsselung, als auch ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung in einem Dokument zusammengefasst zu haben.

Klar definierte Formulare
Textbausteine helfen bei der Erstellung

Textbausteine helfen bei der Erstellung

Damit Ihnen die Erstellung Ihres AVV vereinfacht wird, stellt Ihnen preeco hilfreiche Textbausteine zur Verfügung, mit welchen Sie unsere klar definierten Formulare für die TOM ausfüllen können. Die Textbausteine können Sie direkt in Ihren Formularen während der Dokumentenerstellung bearbeiten - ohne Umwege über die Stammdaten. Zudem können Sie festlegen, ob dieser Textbaustein in allen Dokumenten durch den überarbeiteten Textbaustein ausgetauscht oder lediglich für das aktuell bearbeitete Dokument angelegt werden soll.

Textbausteine helfen bei der Erstellung
Live-Vorschau für Ihr Dokument

Live-Vorschau für Ihr Dokument

Damit Sie bei der Erstellung Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen die inhaltliche Ausgestaltung im Auge behalten können, unterstützt Sie preeco mit einer Live-Vorschau, welche Ihren Dokumenten-Output detailgetreu widerspiegelt.

Live-Vorschau für Ihr Dokument
Freigabe und Workflow Unterstützung

Freigabe und Workflow Unterstützung

Damit in Ihren technisch-organisatorischen Maßnahmen auch nur Informationen landen, welche für die Gestaltung des Dokuments gedacht sind, stellt Ihnen preeco mit einem einfachen, aber sicheren Weg zur Freigabe der TOM einen sehr praktischen Workflow zur Verfügung, mit welchem Sie gewährleisten und kontrollieren können, welche Informationen in das Dokument gelangen sollen.

Freigabe und Workflow Unterstützung
Wiedervorlagen

Wiedervorlagen

Zeiten ändern sich - Prozesse und daraus resultierende Anforderungen an Ihre technisch-organisatorischen Maßnahmen auch. Um gerade bei einer so tragenden Säule wie den TOM up to date zu sein, können Sie für jedes erstellte TOM-Dokument die hilfreiche Wiedervorlage in preeco nutzen, um sich in regelmäßigen Abständen für einen kurzen Kontrollblick ins Dokument benachrichtigen zu lassen.

Wiedervorlagen
Vollständige TOM Dokumentation

Vollständige TOM Dokumentation

Durch den praktischen und zielgerichteten Erstellungs- und Freigabeprozess ist die Vollständigkeit Ihrer TOM-Dokumentation mit preeco garantiert. Durch die automatische Revisionierung bei jeder erneuten Freigabe eines TOM-Dokuments, haben sie jederzeit eine chronologische und vollständige Übersicht.

Vollständige TOM Dokumentation
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Icon - Kostenlosen Online Demo-Termin vereinbaren Einfach gut beraten

Online-Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen gerne den Funktionsumfang von preeco in einer individuellen Online-Präsentation. Dabei können wir auch auf all Ihre Fragen und Anforderungen gezielt eingehen.

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Inhaltliche Bestandteile von technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)

  • die Gewährleistung der Vertraulichkeit
  • die Gewährleistung der Integrität
  • die Pseudonymisierung und Verschlüsselung
  • die Gewährleistung der Verfügbarkeit, Belastbarkeit und Wiederherstellbarkeit
  • ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung

Sicherstellung der Vollständigkeit Ihrer TOM

Um die Sicherheit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in einem Unternehmen feststellen zu können, wurden die technischen und organisatorischen Maßnahmen (kurz: TOM) in Art. 28 DSGVO geregelt. preeco gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen nach einem ordnungsgemäßen Schema anzulegen und kontinuierlich auf Ihre Umgebung anzupassen.

TOM auf dem neuesten Stand halten

Verwalten Sie mit preeco Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen für Ihr Unternehmen und halten Sie die TOM mit einer freigegeben Version immer auf dem aktuellsten Stand. Uns von preeco ist bewusst, dass sich technische und organisatorische Maßnahmen durch neue Prozesse im Unternehmen schnell ändern können. Auf diese Änderungen sind wir vorbereitetet. Sie können jederzeit Ihre freigegebene Version ändern, archivieren und eine neue Version Ihrer Maßnahmen freigeben.

Kombination mit Ihren Auftragsverarbeitungsverträgen

Da Sie als Auftragnehmer einer Auftragsdatenverarbeitung stets in der Bringschuld von technischen und organisatorischen Maßnahmen sind, um Ihrem Auftraggeber Ihr Sicherheitsniveau zu veranschaulichen, bietet Ihnen preeco die Option, Ihr in preeco erstelltes Dokument mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen bei der Erstellung einer Auftragsverarbeitungsvertrags mit nur einem Klick zu Ihrem Vertrag hinzuzufügen und an Ihren Vertragspartner zu senden.

Mit preeco TOM für unterschiedliche Standorte und Mandanten verwalten

Gerade in einer größeren Organisation oder bei der Verwaltung von Mandanten spielt die optimale Zuordnung eine wichtige Rolle. preeco ermöglicht es Ihnen, die technischen und organisatorischen Maßnahmen all Ihrer Standorte oder Mandanten zentral in nur einer Software zu verwalten.

preeco DSGVO Software kostenlos testen

Testen Sie preeco kostenlos und unverbindlich". Mit der preeco Testversion können Sie alle Funktionen von preeco vollumfänglich nutzen und intensiv testen.

  • preeco ist fair

    Die preeco Testversion ist in vollem Funktionsumfang kostenlos nutzbar. Damit können Sie ausführlich testen bevor Sie kaufen.

  • preeco ist sicher

    preeco verwendet selbstverständlich verschlüsselte SSL Verbindungen und ein ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.

  • preeco ist aktuell

    Wir entwickeln preeco stets weiter um Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen. Kosten für Updates gibt es bei preeco nicht. Sie verwenden immer die aktuellste Version.