Funktionen / Regelwerke

Regelwerke zum Datenschutz in preeco

Allgemeine Leitlinien und Handbücher erstellen Sie mit unserem Dokumenteneditor schnell und komfortabel in preeco. Die Veröffentlichung mit einem Permanenten-Link macht die Verbreitung und die Aktualisierung zu einem extrem leichten Prozess.

Regeln aufstellen und aktuell halten

Mit der preeco Funktion "Regelwerke" verfassen Sie allgemeine Dokumente, wie Leitlininien oder ganze Handbücher direkt in Ihrer Datenschutzmanagement-Software. Dabei verwenden Sie einzelne Kapitel aus Freitext, Stammdaten-Informationen oder nutzen die praktischen Textbausteine um ganze Bereiche zentral für verschiedenen Dokumente zu pflegen.

Komfortabler Dokumenteneditor

Der komfortable Dokumenteneditor in preeco macht es einfach umfangreiche Dokumente direkt in Ihrer Datenschutzmanagement-Software zu erstellen und auch aktuell zu halten. Auch ausführliche Dokumenten erstellen Sie komfortabel und mit der Echtzeit-Vorschau haben Sie das Endprodukt immer im Blick.


Freitext, Textbausteine oder Stammdaten

Ein Regelwerk besteht in preeco aus einer beliebigen Anzahl an Kapiteln. Diese einzelnen Kapitel können nicht nur Freitext sein, sondern auch Daten direkt aus dem Stammdaten Ihres Unternehmens laden. Eine weitere, sehr effiziente Möglichkeit Dokumente zu erstellen oder zu aktualisieren, ist die Verwendung von Textbausteinen. Schneller kann man Dokumente kaum erstellen - und auch aktuell halten!


Veröffentlichen per Link

Natürlich möchten und müssen Sie Ihre Leitlinien und Handbücher auch ausliefern. preeco macht Ihnen die Veröffentlichung sehr leicht: Mit einem Klick erstellen Sie einen öffentlichen Link für ein Dokument. Beim Aufruf dieses Link erhält man stets die letzte freigegebene Version eines Dokuments. Sobald Sie also die Inhalte in preeco ändern und anschließend speichern und das Dokument freigeben, haben Sie automatisch auch die Inhalte "hinter dem Link" aktualisiert. So praktisch kann Datenschutzmanagement sein.


Basic-Funktionen:

Live-Vorschau
Verfolgen Sie live, wie Ihre Eintragungen im fertigen Dokument aussehen werden.
Kommentare
Verfassen Sie Kommentare zu Ihren Dokumenten für zusätzliche Informationen.
Aufgaben
Vergeben Sie Aufgaben über die Seitenleiste und erstellen Sie Dokumente kooperativ.

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

Nächste Funktion:

Schulungen (e-Learning)

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