Funktionen / Nachrichten

Nachrichten zur Kommunikation per E-Mail

Mit der Nachrichten Funktion können Sie E-Mail Nachrichten an beliebige E-Mail Adressen verwenden. Empfänger können über Einmal-Links verschlüsselt an der Kommunikation teilnehmen und Ihnen antworten. Extrem praktisch sind auch die individuellen Formulare für Nachrichten, welche Sie mit beliebigen Felder versehen können und so Nachrichten strukturiert über diese Formulare auf Website oder im Intranet erfassen können.

Nachrichten verbinden Sie mit beliebigen Personen

Kommunikation ist wichtig. FÜr die Zusammenarbeit in preeco stehen Ihnen natürlich Aufgaben und auch Checklisten zur Verfügung. Oft müssen Sie jedoch mit Personen kommunizieren, welche keine Benuzter in preeco sind und keinen Zugriff auf das System haben. In diesen Fällen verwenden Sie Nachrichten, um mit diesen Personen per E-Mail zu kommunizieren.

E-Mail Korrespondenz einfach und sicher

Das Versenden von Nachrichten über preeco an E-Mail Empfänger ist nicht nur einfach, sondern auch sicher. Ihre Nachrichten und Dateien werden nämlich nicht per E-Mail an den Empfänger geschickt, sondern dieser erhält nur einen individuellen und kurzzeitig gültigen Einmal-Link zu einer verschlüsselten Seite auf welcher die Korrespondenz und die Dateien zur Verfügung stehen. Natürlich besteht auf dieser Seite ebenfalls die Möglichkeit Ihnen auf Ihre Nachrichten zu antworten.


Zentrale Dokumentation

Die über preeco Nachrichten versandten Texte, Dateien und natürlich auch die Antworten können Sie jederzeit in preeco wieder einsehen. So haben Sie eine zentrale Stelle für alle Tätigkeiten im Datenschutzalltag.


Individuelle Formular zur Erfassung von Nachrichten

Möchten Sie Benutzern online Formualre für bestimmte Anwendungszwecke im Intranet oder Internet zur Verfügung stellen? Dann können Sie diese Formulare mit preeco individuell definieren, d.h. Sie geben vor, welche Felder im Formular vorhanden sein sollen. Die sogenannten Nachrichten-Formulare lassen sich in preeco erstellen und mit einem Einbettungs-Code ganz einfach im Internet oder Intranet veröffentlichen.


Basic-Funktionen:

Aufgaben
Vergeben Sie Aufgaben über die Seitenleiste und erstellen Sie Dokumente kooperativ.
E-Mail Signatur
Stellen Sie Ihre E-Mail Signatur wie gewünscht ein.
Kontakte
Legen Sie Kontakte in preeco an, um E-Mail Empfänger und Vertragspartner zu verwalten.
Text- und Schnellbausteine
Füllen Sie Textfelder mit wiederkehrenden Phrasen zeitsparend aus.
Weitere Funktionen:
Aufgaben
Umfragen

Details finden Sie in unserer Anleitung

Anleitung

Nächste Funktion:

Paketverwaltung

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