Großunternehmen bestehen in der Regel aus verschiedenen Abteilungen und Konzerne aus Mutter- und Tochtergesellschaften. Für eine effiziente DSGVO-Dokumentation muss der zuständige Datenschutzbeauftragte die Strukturen sowohl getrennt als auch zusammen betrachten können. Um auch für große Unternehmen alle Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten abzubilden und dabei den Überblick zu bewahren, bietet preeco zahlreiche Funktionen.
preeco ermöglicht es, Schnittstellen innerhalb von Abteilungen und Unternehmen zu nutzen aber auch klare Trennungen vorzunehmen und reagiert so auf die Bedürfnisse von Großunternehmen:
Um Ihre Unternehmensstruktur individuell abzubilden, können Sie Ihr Großunternehmen in preeco in Abteilungen unterteilen. Sie möchten einen ganzen Konzern, bestehend aus mehreren Tochtergesellschaften, abbilden? Pro Paket legen Sie beliebig viele Unternehmen an und definieren diese nach Bedarf als Mutter oder Tochterunternehmen. Die Untergliederung trägt sowohl zur strukturierten Trennung, als auch zur Verknüpfung der einzelnen Bereiche bei.
Tochtergesellschaften, die zu einem Konzern gehören, werden im Rahmen der DSGVO einzeln betrachtet. Unabhängig davon, ob sie eine wirtschaftliche Einheit bilden, muss jedes Unternehmen seine DSGVO-Dokumentation gesondert anlegen. Möchten Sie zudem die Abrechnung separat vornehmen, können Sie pro Unternehmen eine eigene Organisation (ein separates preeo Paket) nutzen. Als Datenschutzbeauftragter oder zuständiges Fachpersonal können Sie mit einem Account auf mehrere Pakete zugreifen, um den Überblick zu bewahren.
Fassen wir Unternehmen zu einem Konzern zusammen oder Abteilungen zu einem Unternehmen, führt dies dazu, dass einige Datenschutz-Maßnahmen übergreifend gelten. Um hier Verbindungen herzustellen, können Sie Dokumente zwischen Abteilungen, Unternehmen, bis hin zu Organisationen, im Stapel kopieren. Gelten Dokumente für alle Bereiche, müssen Sie diese nicht gesondert anlegen, trotz bestehender Unterteilung. Die Vererbung von Rechten und Rollen innerhalb von Tochtergesellschaften unterstützt, dass auch beteiligtes Fachpersonal automatisch einen individuellen Zugriff auf mehrere Bereiche der Unternehmensstruktur erhält.
Die preeco Pakete richten sich in den Cloud Varianten nach der Anzahl der Dokumente. So gewährleisten wir eine transparente Preispolitik. preeco steht Ihnen cloudbasiert, self-hosted oder als On-Premises-Lösung zur Verfügung.
Marcus Gallein, Data Protection Officer
Urban Sports GmbH
Nico Kemmler, Head of Corporate Responsibility
Textilkontor Walter Seidensticker GmbH & Co. KG
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