Branchen / Öffentliche Einrichtungen

DSGVO in öffentlichen Einrichtungen und Behörden

Behörden und öffentliche Einrichtungen, wie beispielsweise Stadtverwaltungen, haben täglich mit einer Großzahl an personenbezogenen Daten zutun. Die Datenverarbeitung DSGVO-konform zu dokumentieren und auf Betroffenenanfragen fristgerecht zu reagieren, erfordert Ressourcen. Mit der gleichnamigen Software stellt die preeco GmbH Behörden einen maßgeblichen Begleiter fürs Datenschutzmanagement zur Seite.

preeco in öffentlichen Einrichtungen und Behörden

Mit preeco erleben Sie Ihr Datenschutzmanagement neu. Wir optimieren den Prozess rund um die DSGVO-Dokumentation für öffentliche Einrichtungen und Behörden beispielsweise durch diese Lösungen:


Behörden-Struktur abbilden
Gemeinsames Arbeiten an der Dokumentation
Betroffenenanfragen und Verarbeitungstätigkeiten managen

Behörden-Struktur abbilden

Behörden und öffentliche Einrichtungen untergliedern sich in der Regel in verschiedene Ämter. Diese Struktur kann in preeco abgebildet werden. Legen Sie mit einem preeco Paket beliebig viele Unternehmen/Behörden an und untergliedern Sie diese in ihre Ämter. Auf diese Weise können Sie Dokumente für eine gesamte öffentliche Einrichtung übersichtlich einsehen und anlegen oder unterteilt. Darüber hinaus ist es Ihnen möglich, die Sprache der Dokumente in Behörden-Deutsch umzustellen, um ein bestmögliches Dokumentationsergebnis zu erhalten.

Gemeinsames Arbeiten an der Dokumentation

Die Unterteilung der öffentlichen Einrichtungen in Ämter trägt auch dazu bei, dass Daten an verschiedenen Stellen von verschiedenem Fachpersonal verarbeitet werden. Um den Datenschutzbeauftragten zu entlasten, unterstützt preeco die Mitarbeit des Fachpersonals. Laden Sie Benutzer ein und teilen Sie ihnen Rollen zu, die mit Zugangsrechten verbunden sind. Die Zugangsrechte und das interne Aufgabenmanagementsystem strukturieren die Zusammenarbeit an der Dokumentation. Die zuständige Stelle pflegt Informationen selbst in die Dokumente ein. Der Datenschutzbeauftragte wird entlastet.

Betroffenenanfragen und Verarbeitungstätigkeiten managen

Verarbeitungstätigkeiten und Betroffenenanfragen häufen sich in öffentlichen Einrichtungen. Meist ist nur eine Vollzeitstelle für das Datenschutzmanagement zuständig und muss die entsprechende Dokumentation erstellen. Neben der Zusammenarbeit sparen Sie beim Erstellen von Dokumenten durch Textbausteine und Mustervorlagen Zeit. Auf diese kann sowohl der Datenschutzbeauftragte als auch das Fachpersonal zugreifen.

Für die Betroffenenanfragen stehen Ihnen zudem wesentliche Informationen zu Löschfristen und Datenverarbeitungssystemen gebündelt bereit. Webformulare und öffentliche Links für die verschlüsselte Beantwortung unterstützen den Prozess rund um die Erfassung und Beantwortung.

Preise und Pakete

Die preeco Pakete richten sich in den Cloud Varianten nach der Anzahl der Dokumente. So gewährleisten wir eine transparente Preispolitik. preeco steht Ihnen cloudbasiert, self-hosted oder als On-Premises-Lösung zur Verfügung.


preeco Cloud Testversion
Lernen Sie kostenlos den vollen Funktionsumfang von preeco kennen.
ab 0
Jetzt testen
pro Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
preeco Cloud
Nutzen Sie preeco in unserem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main
ab 45
Bestellen
pro Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
preeco Private Cloud
Ihre physisch getrennte Installation in unserem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main
ab 270
Bestellen
pro Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
preeco On-Premises
Installation, Wartung und Updates erfolgen in Ihrem Rechenzentrum durch preeco
ab 11.990
Anfragen
pro Jahr zzgl. gesetzlicher MwSt.

Das sagen unsere Kunden zu preeco

Branche: Öffentliche Einrichtungen
"Unsere Vorbildfunktion als Behörde nehmen wir ernst und haben zur Umsetzung der umfassenden Forderungen aus der EU-DSGVO eine nachhaltige und umfassende Lösung gesucht. Da wir als Kreisverwaltung auf dem Weg zu einer digitalisierten Verwaltung sind, liegen uns bürgernahe und barrierefreie Kontaktpunkte besonders am Herzen. Mit preeco haben wir für diese und die weiteren Anforderungen einen sehr kompetenten und sicheren Anbieter gefunden. Darüber hinaus stellt preeco auf unsere individuellen Bedürfnisse optimale Lösungen bereit, die auch dem hohen Anspruch einer Herausforderung wie dem Datenschutz gerecht wird und uns rundum eine äußerst zufriedenstellende Lösung bietet."

Micha Mark Knierim, Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde

Branche: Öffentliche Einrichtungen
"Für uns ist die interne Zusammenarbeit mit den Fachdiensten bei der Erstellung von Datenschutzprozessen essenziell. Für diese Herausforderung bietet preeco die ideale Cloud-Lösung mit intuitiven Bausteinen, sodass unser Datenschutz-Management für jeden Benutzer leicht verständlich und zielorientiert durchgeführt werden kann."

Patrick Seemann, Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Stadt Weil am Rhein

 

Demo-Termin vereinbaren

Vereinbaren Sie Ihren Demo-Termin! Wir präsentieren Ihnen gerne den Umgang und die breiten Möglichkeiten von preeco - auch ohne, dass Sie ein kostenpflichtiges Paket besitzen.

Jetzt Demo-Termin vereinbaren
Preeco GmbH Über uns Jobs Mitgliedschaften und Zertifikate Service und Support Kontakt
Funktionen Überblick Dokumentation Verträge Berichte Werkzeuge Administration Schulungen
Lösungen Kollaboratives Arbeiten Mandantenfähigkeit REST API Umstieg zu preeco Verträge schließen
Branchen Datenschutzbeauftragte Großunternehmen Kleine und mittelständische Unternehmen Öffentliche Einrichtungen
Preise und Pakete Demo Testversion
Impressum Datenschutz AGB
Anmeldung Anleitung